Automatisierte Workflows mit SharePoint und Power Automate. Genehmigungsprozesse, Benachrichtigungen und Geschäftslogik. CNEXT aus Bern.
CNEXT implementiert Genehmigungsworkflows (Verträge, Rechnungen, Abwesenheiten), Benachrichtigungsprozesse, Dokumentenrouting, Formularverarbeitung und systemübergreifende Automatisierungen (z. B. SharePoint → SAP → E-Mail). Jeder Workflow wird ohne Programmieraufwand in Power Automate als visueller Flow gebaut.
Die klassischen SharePoint Workflows (2010/2013-Style) sind veraltet und werden von Microsoft nicht mehr weiterentwickelt. Power Automate ist der aktuelle Standard – leistungsfähiger, mit 1000+ Konnektoren und cloudbasiert. CNEXT migriert Legacy-Workflows zu Power Automate und optimiert dabei Prozesslogik und Effizienz.
Ja. Power Automate bietet native SAP-Konnektoren sowie REST-API-Integration für Schweizer ERP-Systeme wie Abacus, Sage oder Opacc. CNEXT entwickelt Custom Connectors für Systeme ohne vorgefertigte Integration und stellt sichere On-Premises Data Gateway-Verbindungen bereit.
Ein Genehmigungsworkflow in Power Automate startet typischerweise durch ein SharePoint-Ereignis (z. B. neues Dokument, Statusänderung). Power Automate sendet automatisch eine Genehmigungsanfrage per E-Mail oder Teams-Card, wartet auf die Entscheidung und führt die Folgeaktion aus (Freigabe, Ablehnung, Eskalation). CNEXT baut mehrstufige Genehmigungsprozesse mit Fristensteuerung und Eskalationslogik.
Power Automate ist in Microsoft 365 Business- und Enterprise-Plänen enthalten (mit eingeschränkter Ausführungskapazität). Für umfangreiche Automatisierungen empfiehlt Microsoft Power Automate Premium (ca. CHF 15–20 pro Nutzer/Monat) oder einen Process-Plan für RPA. CNEXT analysiert Ihren Workflow-Bedarf und empfiehlt das kostenoptimale Lizenzmodell.
RPA in Power Automate (Desktop Flows) erlaubt die Automatisierung von Aufgaben in Desktop-Anwendungen und Legacy-Systemen, die keine API bieten — z. B. manuelle Dateneingabe in ältere ERP-Systeme. CNEXT implementiert hybride Automatisierungen, die SharePoint, Power Automate Cloud Flows und RPA Desktop Flows kombinieren.
Microsoft bietet kein automatisches Migrationstool für Classic Workflows. CNEXT analysiert alle bestehenden Workflows, dokumentiert die Geschäftslogik und baut die Prozesse in Power Automate neu — oft mit verbesserter Logik und zusätzlichen Integrationen. Die Migration wird vor der offiziellen Abschaltung der Classic Workflows dringend empfohlen.